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易飞ERP

易飞ERP是以中型企业为主要客户对象的ERP解决方案,涵盖企业供应链、生产和财务管理的方方面

简介

易飞ERP能够与PDM、CRM、HR、电子商务、PORTAL等ERPII产品无缝集成。通过引进先进的管理理论,结合中型企业中的特点,在深耕制造管理应用基础上,优化利用企业的人、财、物等资源,为企业构造核心竞争力提供全面支持!


制造管理


导入易飞ERP系统可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生产模式。

灵活的工单管理能灵活发放厂内生产或者是委外加工的工作指示单,通过领料单管控和实现领料,强化退料管理,可有效进行用料管理以及生产进度的查询和追踪,避免完工未领料、缺料、超耗以及入库量大于预计生产量等异常状况,并提供多种不同角度查询生产的进度报表。

多功能的产品设计管理

提供结构的录入变更管理,以及设计开发的E-BOM功能。并可录入取替代料、料件认可等数据。并可与神州数码PDM产品无缝联接,实现更为完美的信息化管理。

灵活机动的LRP 针对日益普遍的接单式生产,易飞ERP独有的LRP批次计划系统,可针对具体订单分拆得到生产计划及采购计划,并可通过是否考虑现有库存及预计状况的选择,灵活的实现插单、变单等实际状况。用户还可通过报表一览无遗的查阅订单或源工单对应的生产入库及采购进货实际状况,有效避免停工待料或发货延迟等问题。

功能强大的MRP

依据客户订单或工单/委外单自动模拟产生各阶产品的生产计划以及采购计划。需求计算结果确认后,可直接转采购单、工单、委外工单等单据。快速实现计划型生产管理,并可考虑取替代等库存状况,有效避免呆滞料。

环环相扣的工艺管理

协助企业记录车间中每道工艺的生产情况,并能依工艺流程记录追踪各工序的生产进度和在制情况。透过转移单或报工单,搜集工时数据,以备成本计算,或分析实际工时合理性,并作机台的利用状况分析。

循环


八大循环是确保企业制定的操作流程及规定被执行,八大循环也是企业运营上的主要核心操作流程,所有企业都应该加以重视。但内控内审制度推动过程是相当艰巨的,所涵盖的范围相当广泛,单据凭证完全人工操作是无法胜任的,所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题,信息系统更扮演着重要的角色。

神州数码易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术,针对内控内审需求的功能设计,可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点(Control Point),来对企业的营运进行的控制与审核操作。

除了结合八大循环过程中操作的控制之外,易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表,再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术,而不只在流程的控制点上充分实施,更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。

易飞ERP系统销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。

财务管理

符合国家标准的会计总账管理
完全符合国家新会计准则且实现新旧制度无缝衔接;支持表结法账结法;多级核算项目管理;能按月份、部门、年度对比等各式利润表资产负债表现金流量表;按照独立利润中心独立项目出具损益表;自定义财务报表;现金流量表。通过自动分录系统与其他系统整合,充分财务独立与系统整合的效果。

灵活便捷的自动分录

通过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证,自动形成会计凭证分录,提升人员的操作质量,并确保资料的一致性。

严谨的应收/应付管理

易飞ERP的应收/应付款管理系统面向制造企业、商品流通企业的业务需求而设计,承前启后实现企业财务业务的紧密集成,确保资金流、物流、信息流的统一。

应收系统提供销售发票、收款与退款、坏账风险、坏账处理、多维度账龄分析、回款与欠款分析、账款预计到期分析及超期预警等全面的应收业务管理。

应付系统提供采购发票、费用核算与分摊、手动/自动付款与退款、暂估账款核算、信用评价、资金预测等全面的应付业务管理。

完善的资产管理

提供资产增加、减少、调整、报废、出售、改良、重估、减值准备、调整、转移以及资产盘点等资产管理,提供多种折旧方法令系统每月自动计提折旧,所有资产变动均可生成对应的会计分录,供财务人员审核入账。提供各类资产信息统计与分析,为管理人员及时了解设备资产情况提供高效支持。

精确性高的成本分析

系统的成本分析功能,可以事无巨细的搜集生产过程中投入的各种人力、材料、加工等资源,并按企业实际需要,选择资源的计价或分摊方式,精确地计算出每一零件、半成品及产成品的成本结构,与财务会计紧密结合。此成本计算与分析模式可让管理者具备良好的洞察力去审视整个企业中的每一个活动,让每一个活动都控制在既定的目标成本内。

人力管理

人力资源是企业内最重要的资源之一,从人员招聘、技能培训、薪资制度、人才选拔以及人员考核等都是经营管理者必须面对的问题。本系统提供了完整的考勤、薪资、招聘、培训等事务处理,使得人力资源的规划能更有效率。

激励性的薪资制度拟定

企业中制定的薪资制度必须兼具公平性与合理性才能有效达到激励员工士气的目的,薪资的计算必须正确而实时,才能达成奖励的效果。人事薪资管理系统按照各种不同的限制条件,运用计算机快速的计算能力,提供完整而有弹性的各种薪资制度设定,充分满足企业薪资制度的拟定与设计。

完整的出勤资料记录

企业内各种运营活动无一不需要人员的配合,只有迅速掌握员工的出勤状况,才能对企业运营的变化做出最正确的决策。刷卡管理系统即可使得出勤资料的收集自动化,加上其它出勤制度的设计如迟到、早退、请假、加班,并充分与薪资计算结合,完整而准确的提供管理者员工出勤状况。

知人善用的人才库搜寻

经营者对于人才状况的了解与分析如果只阅读定期的统计分析报表,那么就会常常为了挑选适当的专门人才而到处搜集资料。人力资源系统所设置的人才库不仅提供定期的人才分析报表,更设计了强而有力的查询作业,快速搜寻出符合条件的优秀人才,协助经营管理者选拔人才时辅助决策。

因材施教的培训体系

人力资源中除了吸引优秀人才外,更需要使这些人员受到良好的培训与培育,使得员工有能力执行公司所交办的任务,或胜任未来新职务的能力。员工该接受何种培训?培训执行的结果如何?培训的师资来源?都是人力资源部门任重道远的工作项目之一。人力资源系统中的教育培训,既能提高培训规划的效率,且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。

信息实时

神州数码易飞ERP系统涵盖进销存管理、进出口管理、生产管理、财务管理、人力资源管理以及商业智能决策系统等管理范畴,共有四十五个模块,不仅功能完整,而且高度集成,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品,实现无缝集成,是一款真正意义上的ERP产品。

易飞ERP全系统流程图


进销管理

迅速准确的销售管理


针对不同的客户设定交易条件、信用额度等,并可根据不同的销售数量设定销售价格;可根据客户需求进行选择配置,进而生产组装,并进行成本模拟,提供快速定价、报价参考依据;可通过生产管理系统了解客户订单目前的生产进度,并对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求;配合电子窗口功能,可简化内部接单流程,提高接单的运作效率,迅速反映接单状况,避免因单操作失误而丧失商机。

完全掌控的存货管理

库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况,严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性,批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品,提供多种存货核算方法,可以帮助用户更加真实地反映企业财务状况和经营成果。针对高层管理人员更提供库存ABC,周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。

灵活准确的采购管理

提供从请购至采购进货的整套流程,贴合用户实际状况,并可与质量管理系统有效整合,实现全面的质量监控。对于采购单价、进货数量,都可以实现管控,避免人工作业可能出现的各种不良现象。请购需求可由采购人员分配下单给不同供应厂家,采购进货时,货款计算可采用不同于采购或进货的计价单位。

严格完善的质量管理

质量是企业的生命,对于品质管理,易飞ERP提供覆盖整个业务流程的质量管控,主要包括:采购进货检验、生产入库检验、委外进货检验、工艺转移检验、销售退回检验。可针对不同的品号或供应厂商,设定其特有检验方式,并备有多种控制图,以进行质量体系监控。

高效率的多角贸易

全球化的来临,使得企业不得不面对复杂的客户及交货状况,随着企业规模的扩大,各地分公司直接的贸易往来增多,需要妥善的管理。易飞ERP的多角贸易系统,可有效的实现三地甚至多地的交易信息管理,支持多币种,自动实现多角贸易企业间的单据转换。

商业智能

-88%的经理承认靠个人直觉而不是客观事实作决策的情况占75%;

-75%的销售和市场人员认为他们得到的信息不是最新的;

-62%的管理人员承认他们做决策时没有足够的信息支持

易飞商业智能系统能给您带来什么?

在市场经济的商业环境中,“业务挂帅”是大部分企业目前管理的现状。而根据销售纪录来分析,可以让经营者了解市场的趋势,企业产品组合的优劣、产品销路的优劣及促销方案的成效。因此可以让企业知道如何调整产品的组合方式,如何选择较佳的行销通路及如何提高促销方案的效力,以配合市场的脉动,永远走在同业的前端。商业智能系统可以综合考虑销售、财务、生产以及采购库存等数据,依据各种不同的角度来统计分析,并可自行调整观察角度,供经营者了解现况,进而明确未来努力的方向。

管理工具

便捷高效的信息交流

用户可通过易飞传呼工具进行内部讯息交流,更可以在发送讯息时包含某一作业单据或者报表,使得接收者直接可以在接收到的讯息后直接打开单据和报表,减少沟通时间,大幅提高工作效率。

变被动为主动的线上自动监控事件

人对机器之间的关系由被动转为主动,用户可以自行设置一旦资料低于某设定数值,计算机系统立即主动发信息给相关人员,主动做提醒功能,通过实时的在线监视器,随时监控企业重要信息。

智能的弹性自定义操作

使用者往有很多个性化的需求,易飞ERP可以对操作菜单、作业流程图、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表格式等做个性化的设置;可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义多种查询方案。

灵活的报表生成器

企业管理离不开原始数据,管理者日常主要依靠报表,因此一个完整而强大的报表系统,是管理者不可或缺的有效工具。易飞ERP 系统除了自带功能完善的各类报表,管理者还可根据自己的特殊需求灵活的抓取原始数据制作独一无二的自定义报表。

周期性设置

每月都要月结,每天都要处理库存报表—这些例行工作能让系统自动操作吗?

易飞ERP可以!通过设置周期性实现系统定时自动操作的功能,把使用者从例行工作中解放出来,大大提高了工作效率

强大的单据联查

企业的各个流程运行,都需要相关的信息作为决策审核的依据,易飞ERP除了录入单据方便快捷外,更提供了单据联查的功能,免去了四处寻找,并切换不同作业所带来的不便,大幅提升了操作的连贯性,更加强了组织协同合作的效率。

一目了然的树状图查询

只要打开一个画面管理者即可对订单的生产销售账款等状况一目了然,更可在树状图画面直接点开相应的单据,真正的方便快捷。

灵活的权限设置

易飞ERP可根据个人或是工作小组设置使用者权限,权限细化到每支作业的新增、查询、更改等各种操作。并可限定哪个业务员只能开立哪几家客户的订单、哪个仓管员能对哪个仓库进行出入库的关系。使权限管理更加灵活同时也更加严谨。

知识库管理

易飞ERP在操作过程中可完全整合不同介质的资料,如Word、Excel、Txt、.Html、AutoCAD、声音、图型、影像等,并作为在线信息传递,让信息在网络中快速、正确的传递,大幅降低部门之间、员工之间的沟通成本,缩短资料传递的时间,让快速响应真正成为现实。

完善的日志管理器

易飞ERP有非常完善的日志管理功能,哪位使用者曾经打开过系统,处理过哪些报表,修改过哪些数据……这些信息管理者都可以很方便的通过日志管理器来记录和查询。

应用特性

全面迅达的销售管理:从自动报价、订单处理到销售出货的整套业务流程,都可以迅速响应,实现以订单为源头追踪相应的生产、交货、开票等流程,同时支持企业销售预测、预测拆分及预测维护等功能,最大化满足企业实际业务的需求。

灵活准确的采购管理:从请购、采购到进货的整套业务流程,都可以得到灵动的管理。分批检验和采购抽单结算等功能,严谨管理结合弹性调整,更加贴合用户实际状况。还可以从多种角度分析和评核供应商资质,从而缩减采购成本,降低采购风险。

实时掌控的存货管理:库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量、存货的保质期与存货成本,充分掌握物料现在、过去及未来的库存情况。针对管理人员更提供库存ABC、周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。

严格标准的质量管理:全面质量管理功能能够覆盖企业业务的方方面面。配合多种原因分析和过程统计控制图,及时进行质量体系监控,降低质量风险。

全程追溯的序列号管理:提供以条码的方式进行序列号管理,可打印序列号条码标签,支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行序列号质量查询与追踪。实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。

精准迅捷的条码管理:应用条码技术,轻松实现数据的自动化采集,大大提高工作效率以及数据的准确性。灵活的自定义条码编码格式,满足客户的多样性需求,支持刷读条码快速生成相关业务单据,减少繁琐操作。

主动规范的售后服务:支持报修、派工、回访、满意度调查流程,随时掌握客户动态。提供设备全生命周期管理,通过技术质量分析,及时发现重大质量问题,减少损失。质量保证期外的有偿维修服务,能够促进零部件销售,提高用户满意度,增强用户对产品的信任度和忠诚度。通过服务知识库管理建立内部服务知识库,快速有效提升服务品质。

高效衔接的多角贸易:随着企业规模的扩大,内部组织之间的业务往来逐渐增多,多角贸易为企业搭建信息共享和转换平台,便于总公司与分公司之间展开各类合作业务,提升企业运作效率。

客户价值

完备切实的产品结构:可建立标准产品BOM和订单选配BOM,提供BOM变更及变更风险管理,结合取替代料、取替代群组、料件认可和E-BOM管理,使企业产品数据管理更加完善。同时,试产管理更能够有效追踪试产过程,更加切合业务需求。

整体管控的物料需求:可灵活设置计划的间距,排产时更可做多版本的计划对比,符合企业多变的计划模拟需求,计划的准确性和可执行性显著提高,是企业实现精细化生产管理的必要前提。

便捷机动的批次需求:可依据客户订单、销售预测、源工单或生产计划作为来源,产生生产计划和采购计划,对生成的计划可以进行可视化排程或者交叉排程,可以进行工单的每日排程维护,充分考虑库存量和在途数量,以及查询工作中心的任务计划执行状况。可将取替代料、客供料以及取替代群组纳入计算,提高企业计划编制的准确率和充分考虑工作中心的产能。同时支持进行多版本的计划和模拟计划发放,提高计划的可执行性。

灵活简约的工单管理:简约而不简单,能灵活发放厂内或委外生产任务单,可通过参数控制有效进行用料管理,避免缺料、超耗等异常状况,提供生产进度、用料控制和分析、在制状况等各类管理报表。

环环相扣的工艺管理:协助企业进行工艺派工,支持大小工艺的设置和转移的弹性设置,支持条码的快速转移,以此更贴合车间的实际状况。可记录车间中每道工艺的生产状况,并能依工艺流程监控各工序的生产进度和在制情况。同时可进行工时的搜集以协助完成成本计算,并提供机器和人员的效率分析。

规范多样的设备管理:提供规范的设备/模具的领用和归还流程,确保有效管理设备/模具质量,保持设备/模具运行状况与生产紧密联系,实现设备/模具保养和生产协调的一致,提供支持的各种送检和保养计划,满足设备/模具的多样化寿命管理。

技术架构

严谨缜密的应收/应付管理:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程,更有各种角度的账龄分,保障企业的账款管理万无一失。

健全易用的会计总账管理:完全符合国家新会计准则,实现新旧制度无缝衔接,支持表结法和账结法。会计期末,系统可自动进行期间损益的结转、期末调汇、结账等会计处理,并生成各项财务报告。财务稽核中心能够自动稽查业务流与财务流信息的一致性,大幅减轻财务人员在月结前后帐务核对的工作负荷,深化企业ERP的应用。

灵活便捷的自动分录:通过自动分录系统,自动将前端业务单据生成会计凭证,保持业务和财务数据的一致性,实现企业财务业务一体化。

完善便利的资产管理:支持企业各类资产管理,多种折旧方法可供选择,每月自动计算折旧。提供各类统计分析报表,为企业及时了解设备资产情况提供高效支持。

高效精准的成本控制:根据企业制造特性,灵活定义成本要素信息、制费的分摊依据,并可弹性设置成本要素的成本性态,以呈现产品详细、准确的成本信息与构成状况,便于成本控制与分析,帮助企业进行定价决策与持续改善,提升盈利能力。

规范高效的费用管理:借助信息技术规范费用管理体系及流程,提高日常工作效率,使其员工报销快捷方便,财务人员审核高效省力。费用管理与预算控制相结合,提升控制力,实施有效的资金管理,降低企业运营费用。

快速响应的集团费用:缩短跨公司报销流程周期,提升工作效率和员工满意度。集团可快速收集并汇总各分公司的预算和预算执行数据,即时掌控各分公司预算执行状况。提供集团费用预算查询及跟踪报表,快速进行预算的调整,统筹集团费用资金管理,杜绝预算资源浪费。

宏观把控的集团财务:支持集团内部各子公司的交易信息,并可汇总各子公司的财务数据,快速生成集团的整体财务状况。有效及时地集团财务数据,为管理决策层快速提供有力的决策支持。

产品优势

个性化的业务流程:易飞ERP系统特有的个性化业务流程平台,紧密结合企业现有流程及ERP作业,针对不同部门、职称,设计专属的业务流程及菜单,轻松实现企业流程与ERP流程相结合,使操作更便捷、用户更易掌握。

智能化的任务管理:通过任务向导把各个部门的业务流程轻松串接,用户可通过系统消息、电子邮件或手机短信的方式,获取相关任务通知,实现企业信息的无界沟通。同时还提供智能预警平台,用户可自定义需预警的各类信息,实时监控企业运营中存在的各种危机。

WEB化的报表平台:用户通过网页方式直接查阅易飞各种管理报表,数据呈现以更直观的颜色、图形、图像、仪表为载体,在提升用户视觉体验的同时,也让报表数据更具感染力。同时,支持报表的订阅、二维交叉报表、多语言信息、报表导出等强大功能,可深化企业报表的应用,提升ERP的应用价值。

OA化的工作中心:工作中心主要是提供日常办公以及统一的消息管理功能。工作中心除了可以对消息接收、发送、转发以及附件的支持外,还可对人员进行派工及派工进度回馈的管理,将原本企业的业务拉动变成流程驱动,使业务执行更快更顺畅。工作中心还提供了多角度的日历浏览,方便业务人员从不同角度对业务计划进行排定和查询,除了对易飞的消息的集成,还可以自定义待办事项等多种功能。

便捷化的搜索引擎:在易飞系统和易飞Web报表上,提供强大的智能搜索功能——“搜啥”搜索引擎。利用作业的代号、中文分词技术以及关键字的分级优先搜索,可以快速定位并且打开我们需要的作业,节省在导航图和作业菜单的树状作业表中寻找作业的时间。

方案体系

一页式的管理导航:管理导航九宫图,分角色聚焦管理问题,通过颜色警讯凸显异常,一页式的经营汇总可协助管理者充分了解企业运营实况,提升目标管理效率。

科学化的经营模拟:多种营收达成率的推估,让决策者能够事前洞悉目标达成风险,更可精准评估行动方案。内含4种销售预测模拟方法,通过多期比较、同期推算及按预测区间先行模拟等,让企业深知着见的预估资源投入的合理性和科学性。

全面性的财务分析:完整的财务数字及指标分析,透过量、本、利、价、税等复合运算,提供经营绩效等重要指标的达成情况及试算模拟。同时支持杜邦分析、收入及费用排行,帮助企业更清晰了解目前运营状况下潜在的财务风险及经营成果。

前瞻式管理风险提示:成长/获利矩阵分析能够协助企业检视产品及客户的潜在成长/衰退趋势;提供产品定价模拟试算,协助事前评估价格调整对产品获利的利差可能;提供ABC分析,依贡献额占比以金字塔形式呈现产品数、客户数,贡献额的分布情况,提醒潜在流失风险。[1-2]